I sektionen "Økonomi" kan du se et overblik over foreningens/lejeboligens økonomihistorik som kunde hos Waitly. Denne artikel dækker alle funktionerne i økonomifanen, så du som administrator kan bruge den bedst muligt.
1. Betalingsbetingelser for fakturering og kreditering
2. Gennemgang af økonomioverblikket
3. Gennemgang af betalingshistorik
4. Tilpas fakturaoplysninger og modtagere
5. Se oplysninger om eller skift prispakke
Betalingsbetingelser for fakturering og kreditering
Betaling af prispakkegebyr
Er du kunde hos Waitly opkræves du årligt et prispakkegebyr, for den prispakke du har valgt. Basispakken er gratis, og der opkræves derfor intet prispakkegebyr for denne. Det årlige prispakkegebyr betales forud, hvilket betyder, at når du modtager en faktura og betaler den, dækker beløbet adgangen til Waitlys platform et år ud i fremtiden med de fordele, der følger med den enkelte prispakke.
Du modtager fakturaen for prispakkegebyret den måned på året, som du er blevet kunde. Der gives en frist på 30 dage til betaling af fakturaen for prispakkegebyret.
Udbetaling af indtægter
Har du lister med et tilmeldingsgebyr eller årligt kontingent, modtager du en seperat opgørelse. Hvornår vi sender opgørelsen til dig afhænger af, om du har valgt et månedligt, kvartalsmæssigt, halvårligt eller årligt opgørelsesinterval. Opgørelsen sendes elektronisk omkring den 16. i måneden. I opgørelsen lægges din listes indtægter sammen, og dine opkostninger til Waitly i form af gebyrer for betalende eller gratis opskrevne fratrækkes. Gebyrets størrelse afhænger af, hvilken prispakke du har valgt. Står du til at modtage penge, kan du forvente, udbetalingen senest ved udgangen af måneden efter den måned, hvor du modtag opgørelsen. Har du f.eks. modtaget en opgørelse den 16. januar, kan du forvente at modtage indtægterne senest ved udgangen af februar.
Du kan læse, hvordan du undersøger, med hvilket interval du modtager opgørelser med her. Ønsker du at ændre intervallet, bedes du kontakte Waitly.
Gennemgang af økonomioverblikket
Når du trykker på "økonomi" sektionen, vil du komme ind på overblikssiden over forenings/lejeboligens økonomi hos Waitly.
Ved at vælge en måned kan du se regnskabet for den pågældende måned. Her vises august måned som eksempel fra vores testforening.
Gennemgang af betalingshistorik
Ved at trykke videre til den næste fane "Betalingshistorik" vil du kunne se et overblik på årsbasis (1), hente tidligere faktura/kreditnota (2), samt se hvilket interval foreningen/lejeboligen faktureres med (3).
Du kan vælge et andet år på "Vælg år". Ved holde musen over de enkelte måneder kan du se saldoen for den pågældende måned. Faktura/kreditnota vil fremgå i boksen til højre for "Saldo historik", hvor du kan hente dem ned som PDF-filer.
Tilpas fakturaoplysninger og modtagere
Du har mulighed for at tilrette fakturaoplysningerne, for den forening/lejebolig m.m. du administrerer eller har administratoradgang til.
Se nedenfor, hvordan du gør.
- Sørg for at du er inde på den forening/lejebolig, du ønsker at tjekke/rette fakturaoplysninger for
- Tryk på "Økonomi"
- Tryk på "Modtagere". Du er nu på siden, hvor du kan tilpasse fakturaoplysningerne og tilføje/fjerne modtagere af økonomirelaterede mails.
-
For at tilføje en ny modtager af økonomirelaterede mails skal du blot skrive personens email i emailadressefeltet og derefter trykke på "Tilføj". Herefter vil emailadressen øjeblikkeligt fremgå ved "Liste over modtagere". Waitly skal bruge mindst én modtager, som vi kan sende økonomirelaterede mails til. Hvis der er mere end én modtager, har du mulighed for at slette en modtager på ikonet med skraldespanden ud for modtagerens email.
- Rul ned på siden for at se og rette oplysningerne under "Rediger fakturaoplysninger". Brug forhåndsvisningen til højre for at se, hvordan dine ændringer vises på fakturaren. Afslut med at trykke på "Gem" for at gemme dine ændringer for fremtidige fakturaer.
Se oplysninger om eller skift prispakke
I den sidste fane "Prispakke" kan du se og læse om din nuværende prispakke, samt de andre prispakker Waitly tilbyder. Hvis du ønsker at skifte prispakke, kan du nemt opgradere på knappen "opgrader" eller kontakte os for at skifte til en billigere prispakke.