Indstillinger og vigtige funktioner for lister på Waitly

Se/rediger listeindstillinger

Ved at rulle en liste ud, kan du se listens indstillinger og tilgå andre funktioner for listen. De røde firkanter på billedet nedenfor viser, hvilke indstillinger du kan redigere som administrator. Hvis du skal redigere en eller flere af de andre indstillinger, bedes du kontakte Waitly. 

Du kan som administrator selv redigere:

1. Navnet på listen
2. Tilmeldingsgebyret (dette er et engangsbeløb, der opkræves ved tilmelding til listen og skal ikke forveksles med et prisen, som er et årligt gebyr)
3. Beskrivelse af betingelser for at stå på listen
4. Statistik for listen
   1. Antal boliger
   2. Gennemsnitlige antal salg pr. år
   3. Antal værelser
   4. Etager
   5. Boligafgift pr. måned
   6. Salgspris
   7. Størrelse i kvadratmeter

For at redigere listeindstillingerne, skal du trykke på den lille blyant nede i højre hjørne.

Husk at afslutte med at trykke på opdater for at gemme de ændringer, du har lavet i indstillingerne.

Tip!

Der er en gennemvej til listeindstillingerne, som du finder fra "profil" sektionen (den side du kommer ind på, når du logger ind på Waitly).

Opret ny liste

Du bedes kontakte Waitly, hvis du ønsker at oprette en ny liste. Vi kan hjælpe dig hurtigere, hvis du i din mail skriver, hvordan du ønsker indstillingerne på listen.

Se listestatistik og tilgå opskrivningslink

Ved at trykke på øjeikonet vil du blive præsenteret for nogle statistikker for tilmelding på listen. Her vil du f.eks. kunne se, hvor mange opskrevne der har bekræftet deres opskrivning ved importering til Waitlys system, hvor mange aktive/passivt opskrevne der er m.m.

Under "Integration" finder du opskrivningslinket til listen, som du kan sende til personer, der ønsker at skrive sig på listen. 

 

Gå til opskrivningsvinduet

Hvis du ønsker at se, hvordan tilmeldingsvinduet ser ud for de personer, der skriver sig op på listen kan du trykke på knappen "Se tilmeldingssiden", som er markeret på billedet nedenfor.

Få hele listen vist

Få at få hele listen vist, skal du trykke på ikonet med tre personer kaldt "Vis alle tilmeldinger" og markeret i den røde firkant på billedet nedenfor.

Forklaring af røde tal

1. Godkend nye opskrivninger

Her kan du se nye opskrivninger, der er kommet på listen, som kræver godkendelse/afvisning. Det er på  tommel op/tommel ned, at du godkender/afviser opskrivningen. På knappen "Vis" tages do til profilsiden for personen der ønsker at komme på listen. Her kan du således se mere information om vedkommende m.m.
 

2. Opret opskrivning manuelt

Her kan du oprette en opskrivning manuelt. Vær opmærksom på, at der er en del oplysninger, som er påkrævet, når du gør dette. Du skal således have indhentet disse oplysninger fra personen inden. Af denne grund kan det derfor ofte bedre betale sig at sende opskrivningslinket til personen, der ønsker at skrive sig op, så personen kan lave oprettelsen selv.

Husk at afslutte med at trykke på "Tilføj tilmelding". Derefter vil personen modtage en mail hvori, han/hun skal bekræfte opskrivningen til listen. Personen vil ikke modtage boligtilbud, før opskrivningen er bekræftet af vedkommende.

3. Se og gendan slettede tilmeldinger

På knappen "Vis slettede tilmeldinger" kan du se tilmeldinger, som er blevet slettet gennem tiden. Ud for hver slettede opskrivning kan du desuden gendanne opskrivningen på knappen "Gendan". Bruger du denne knap, vil personen modtage en mail om, at deres opskrivning er blevet gendannet, og at de skal bekræfte gendannelsen for at blive genindsat på listen. Den opskrevne har 7 dage til at gennemføre gendannelsen. Gør vedkommende ikke det, forbliver opskrivningen slettet. DU kan se mere information om opskrivningen på knappen "Vis".

 

4. Send besked til de opskrevne

Hvis du ønsker at sende en mail til alle opskrevne på listen, kan du bruge knappen "Send besked til de opskrevne". 

Du vil skulle angive hvilken mailadresse til svar. Det vil være denne mailadresse, som modtager de mails, som de opskrevne eventuelt sender tilbage ved at svare på mailen. Skriver du din egen mail, og en opskreven svarer på mailen med et spørgsmål, vil du således modtage denne mail.

Ved "Besked" skal du blot skrive indholdet af din besked til de opskrevne.

Du kan ved "Modtagere" specificerer, hvilken gruppe af opskrevne der skal modtage mailen. F.eks. kan du vælge at sende en mail til alle, der ikke har bekræftet/fulført deres opskrivning.

5. Eksportér listedata

På den lille grå knap "Eksportér data", kan ud eksportere listen til et exceldokument.

Husk at overveje om du må have denne data ifm. GDPR, inden du henter den ned.