I denne artikel kan du læse om:
- Overblik over annoncer
- Status for annoncer
- Annonceforløbet for de opskrevne
- Hvor du ser de opskrevnes svar på annoncen
- Genudsend annoncen
- Valg af vinder
- Afslutte annonce uden vinder
Overblik over annoncer
Når du er logger ind på din Waitly profil og trykker på "Annoncer", vil du blive præsenteret for foreningens/lejeboligens annonceoverblik.
Her ses et eksempel på et annonceoverblik, hvor alle annoncerne kan ses og administreres.
Hvis du skal fortage en handling på en annonce, sker dette altid på de 3 prikker ud for annoncen. Her har du følgende muligheder:
| Knap | Funktion |
| Brug rediger knappen, hvis du skal fortage ændringer i en annonce. Du kan læse mere om dette her: Sådan redigerer du en annonce | |
| Brug knappen "Se" hvis du gerne vil se annoncen, som den er sendt ud til de opskrevne. | |
| Brug knappen "Svar" for at administrere annoncen herunder, se de opskrevnes svar og vælge vinder mm. | |
| "Dupliker" bruges til at oprette en kopi af annoncen. Kopien vil fremgå som en kladde i annonceoverblikket. | |
| Brug knappen "Del link" hvis du gerne vil dele et link til at se status på annoncen med f.eks. sælger mm. | |
| Knappen "Annuller" bruges til at slette annoncen fra annonceoverblikket. |
Status for annoncer
Nedenfor ses de forskellige statusser, du kan se ud for en annonce, samt hvad de betyder:
| Annoncen er under oprettelse og er derfor ikke sendt ud endnu. | |
| Annoncen er sendt ud, men har ikke nået den endelige deadline endnu. | |
| Annoncen er nået den endelige deadline, og processen om at kontakte potentielle købere/lejere er igang. | |
| Annoncen er nået de endelige deadline, men der blev ikke fundet en køber/lejer blandt de interessede. | |
| Annoncen er nået den endelige deadline, og der er fundet en køber/lejer, som er blevet valgt som vinder af annoncen. |
Annonceforløbet for den opskrevne
Ved at trykke på "Svar" under de 3 prikker ud for en annonce, kan du se annonceforløbet. Sørg herefter for at vælge "Tidslinje".
Tip! 💡
Du kan bruge knappen "Forhåndsvisning" til at se annoncen, som den er sendt ud til de opskrevne.
Du kigger nu på tidslinjen over annoncen. Her kan du se de deadlines, der er for annoncen, hvor de opskrevne skal tage stilling til, om de er interesserede. Når "Start" i eksemplet nedenfor er visket ud, betyder det, at vi er forbi denne begivenhed i annonceforløbet. Næste vigtige dato og tidspunkt i denne annonce er derfor den 7/8-24 kl. 10.
Når en annonce sendes ud til de opskrevne, modtager de en mail med et link direkte til at se annoncen og give deres interessesvar. Interessesvaret skal registreres inden interesse deadline. Idéen med interessesvaret er, at de opskrevne giver svar på, om de er interesserede ud fra annoncen alene. Derudover er det også her, at de opskrevne kan vælge, om de kan deltage i en fremvisning, hvis dette er tilvalgt annoncen.
De opskrevne giver svar i bunden af annonce vha. disse knapper:
Hvis der er tilvalgt fremvisninger på annoncen, vil den opskrevne blive præsenteret for det følgende efter at have trykket på "ja":
Hvis den opskrevne har været inde og vælge enten "ja" eller "nej" på en annonce, vil vedkommende med det samme modtage en bekræftelsesmail på, at deres svar er registreret.
Indtil interesse deadline har de opskrevne mulighed for at ændre deres svar frem og tilbage, så meget de vil. Når interesse deadline er nået låses svaret, og de opskrevne der har vist interesse i at deltage i en fremvisning, vil modtage en mail, hvor det vil fremgå, om de er inviteret med til fremvisning eller ej. Dette kan afhænge af, om der er valgt et maksimalt antal deltagere til fremvisningerne.
Tip! 💡
Hvis du ikke har tilvalgt en fremvisning på en annonce, vil tidslinjen kun indeholde "start" og "endelig deadline". I tilfælde heraf vil de opskrevne kun skulle give svar én gang inden den endelige deadline.
Når fremvisningerne er overstået, vil de opskrevne, der valgte "ja" ved interesse deadline, modtage en mail om, at fremvisningerne er overstået, og at de igen skal angive deres købs/leje interesse inden den endelige deadline. Svaret angives på helt samme måde som ved interessedeadline. Igen har de opskrevne mulighed for at ændre deres svar indtil den endelige deadline. Når endelig deadline er nået låses svaret, og de opskrevne vil modtage en mail om, at annoncen nu er afsluttet, og at de vil blive kontaktet, hvis Foreningen/lejeboligen når ned til dem på listen over interesserede.
De opskrevne har mulighed for at se en status over, hvad nummer de er ud af de interesserede, på de annoncer de har modtaget. Det kunne f.eks. se således ud for en engelsktalende bruger:
Sådan ser du de opskrevnes svar
Ved at trykke på "Svar" på de 3 prikker ud for en annonce, kan du se de svar, som de opskrevne har givet.
Under "tidslinje" kan du se et overblik.
Her kan det under interesse deadline ses, hvem der har svaret "ja", "nej" eller slet ikke svaret, hvilket tæller som et nej.
Under fremvisning kan det ses, at to svarede "ja" til at kunne deltage i fremvisningen, og at én derudover var interesseret i annoncen, men valgte "nej" til at kunne deltage i fremvisning.
Ved endelig deadline kan det ses, at der er to, der har svaret "ja", og at den sidste interesserede ikke havde svaret inden deadlinen.
Desuden kan du se annoncens status, hvor mange der modtog annoncen i alt, samt hvor mange der ikke modtog den.
Hvor du ser de opskrevnes svar på annoncen
Ved at vælge "Opskrivninger" kan alt fra Tidslinjefanen ses mere detaljeret mm.
Her kan du nemlig se alle navnene, samt hvilket nummer de er til annoncen ved de forskellige deadlines. Her rangerer systemet de opskrevne efter, hvilke lister der prioriteres først, og dernæst hvilket nummer den opskrevne har på listen.
Ved at trykke på et navn vil du kunne se flere oplysninger om den opskrevne. Herunder hvilken liste de står på og med hvilken placering.
Tip! 💡
| Fermvisningsikoner | |
| Dette ikon viser, at den opskrevne havde valgt "ja" til at deltage i en fremvisning. | |
| Hvis der er en streg over ikonet, betyder det, at vedkomende valgte ja ved intresse deadline, men ikke kunne deltage i en fremvisning. | |
I fanebladene kan du vælge, hvilken deadline det er, du ønsker at se svarene for. På status kan du sortere i svarene, så du f.eks. kun ser dem, der har svaret ja ved den valgte deadline. Du har også mulighed for at søge en specifik opskreven frem ved at søge på vedkommenes navn i søgefeltet.
Når annoncen har passeret den endelige deadline, vil "Afgørelsesfanen" vise den endelige liste over de interesserede.
Genudsend annoncen
Der kan være flere grunde til at en opskrevne ikke har modtaget en annonce:
- Annoncen falder ikke indenfor de kriterier, den opskrevne har sat op under deres "boligønsker" (kvadratmeter, salgspris, lejepris, antal værelser, etageplacering).
- Den opskrevne står passivt på listen.
- Den opskrevnes tilmelding er lavet, efter annoncen blev sendt ud.
Du kan se den specifikke årsag ved at trykke på det røde ikon ud for den opskrevnes navn under fanen "Alle" inde under annoncens svar.
Du har mulighed for at tilføje personer, der ikke har modtaget annoncen i første omgang på de tre prikker ud for svar og derefter på "Tilføj abonnenter".
Når denne knap bruges sendes annoncen til alle dem, der ikke have modtaget den i første omgang, og som nu står til at skulle modtage den. Det vil sige personer, der er skiftet fra at være passive til aktive, har fjernet eller gjort deres boligønsker mindre strenge, er blevet tilmeldt listen efter annoncen blev sendt ud.
Vær opmærksom på, at det kun er muligt at bruge funktionen frem til annoncens første deadline.
- For annoncer med fremvisninger, er det derfor frem til interessedeadline.
- For annoncer uden fremvisninger, er det frem til annoncens endelige deadline.
Valg af vinder
Når annoncen har passeret den endelige deadline, og afgørelsesfanen er tilgængelig, kan du begynde at sende tilbud til de interessede. Du starter blot med nummer et på listen og trykker på "Send tilbud".
Herefter kan du redigere i den mail, som den opskrevne vil modtage. Hvis du gemmer som skabelon, vil denne tekst vises i vinduet næste gang, du skal vælge en vinder.
Du kan også vedhæfte filer til mailen og tilføje den mailadresse, den opskrevnes svar på tilbudsmailen skal sendes til.
Husk til slut at trykke på "Send tilbud" i bunden af vinduet.
Tip! 💡
Hvis du allerede har været i kontakt med den opskrevne og derfor ikke ønsker at sende et tilbud, men blot registrere at den opskrevne er blevet kontaktet vedrørenede køb/leje, skal du sætte flueben i denne boks og til slut trykke på "Gem ændringer".
Når du har sendt tilbuddet, vil du skulle vælge, om aftalen er gået igennem eller ej. Når kontrakten er underskrevet, kan du altså vælge fluebenet. Hvis køber/lejer springer fra i processen vælges krydset.
Hvis du vælger krydset, vil det fremgå, at aftalen ikke gik igennem, og du vil nu have mulighed for at sende et tilbud til den næste på listen. Du kan fortsætte på denne måde ned gennem listen af interesserede, indtil du finder en køber/lejer.
Når du har valgt en vinder, har du mulighed for at vælge, hvad der skal ske med den kommende købers/lejers opskrivning. Det gør du på knappen "Handlinger".
Du har nu tre valgmuligheder:
- Behold opskrivningen på den nuværende liste med samme opskrivningsdato eller flyt den nederst på listen, og vælg, hvornår ændringen skal finde sted.
- Flyt opskrivningen til en anden liste, og vælg, hvornår ændringen skal finde sted.
- Slet opskrivningen, og vælg, hvornår ændringen skal finde sted.
Når du har brugt en af handlingerne for opskrivningen, vil handlingsknappen ikke længere være synlig.
Afslut en annonce uden en vinder
Hvis du er nået igennem hele listen af de interesserede og ikke har fundet en køber/lejer, som kan vælges som vinder af annoncen, har du mulighed for at lukke annoncen med status "Ingen aftale". Dette indikerer, at annoncen er helt afsluttet, men at der ikke blev fundet en køber/lejer.
Det kan du gøre på "Afslut annonce" på de tre prikker.
Derefter skal du vælge, om der blev fundet en vinder uden for Waitly, eller om der blot ikke blev fundet en vinder.
Herefter vil du få mulighed for at sende en mail til de opskrevne.
Uanset hvad du vælger at skrive her, vil de opskrevne modtage en automatisk mail fra Waitly om, at annoncen er lukket, og at de desværre ikke blev valgt som vinder af annoncen.
Husk til slut at vælge "Gem ændringer".